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EverDigital / Abacus Automation

Dein Abacus.Weniger Handarbeit.

Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung: Wir bauen KI-Agenten, die mit deinen Abacus-Daten arbeiten und wiederkehrende Schritte für dein Team übernehmen.

Assistenten entdeckenAutomatisierung besprechen

Offerte- & Auftragassistent als Demo verfügbar. Weitere Agenten in Planung.

Eine Anfrage. Ein durchgehender Ablauf.
Posteingang

«Bitte offerieren Sie 2 Bürostühle und 2 Ablageboxen für unser Büro.»

KI bereitet vor
  • Kunde zuordnen
  • Artikel & Preise prüfen
  • Offerte vorbereiten

Du prüfst und bestätigst

In Abacus erfassen

Schematische Darstellung mit fiktiver Anfrage

01 / Bereits als Demo verfügbar

Offerte- & Auftragassistent

Zehn fiktive E-Mails, echte Artikel aus dem Abacus-Testmandanten und ein Chat für die nächsten Schritte. Ein Arbeitsplatz für die tägliche Sachbearbeitung.

Anfrage → Offerte

Kunde, Artikel, Mengen und Konditionen aus E-Mails extrahieren, mit Stammdaten abgleichen und die geprüfte Offerte erfassen.

Offerte → Auftrag → Rechnung

Folgeauftrag aus einer Offerte vorbereiten und bestätigte Aufträge bis zur Rechnung weiterführen. Jeder Schreibschritt braucht deine Freigabe.

Kundenkontext im Chat

Offene Offerten, Bestellhistorie und vorhandene Kundennotizen abfragen. Vorschläge im Chat helfen beim Einstieg.

Interaktive Demo öffnen

Zugang auf Anfrage · Abacus-Testmandant · fiktive Kundendaten

Zur Demo-Beschreibung

In der Demo wird der Folgeauftrag als eigener Beleg mit Referenz angelegt. Die ursprüngliche Offerte bleibt offen; ihre Annahme erfolgt in Abacus. Rechnungen werden erfasst, aber nicht automatisch versendet.

02 / Einblick in den Ablauf

Zwei Wege. Ein Assistent.

26 Sekunden · ohne Ton · fiktive Kundendaten im Abacus-Testmandanten

Abacus KI Agent: Offerten aus E-Mails erfassen

Der Abacus KI Agent extrahiert eine Offertanfrage aus dem Posteingang, prüft Artikel, Preise und MWST und erfasst nach Freigabe eine vollständige Offerte in Abacus.

Video und Ablauf ansehen

03 / Weitere Agenten

Wo dein Team als Nächstes Zeit gewinnt.

Diese fünf Konzepte bauen auf Datenbereichen der Abacus-Schnittstelle auf. Sie sind noch keine verfügbaren Module. Umfang und Machbarkeit prüfen wir mit deiner Abacus-Version, deinen Lizenzen und Zugriffsrechten.

Konzept

Finanzen

Debitoren-Assistent

Mögliche Aufgabe«Welche offenen Rechnungen brauchen diese Woche Aufmerksamkeit?»

Offene Beträge und Zahlungskonditionen zusammenführen, Rückfragen priorisieren und Entwürfe für Zahlungserinnerungen vorbereiten.

Eine begründete Arbeitsliste für die Buchhaltung. Versand nach Prüfung.

Diesen Ablauf besprechen
Konzept

Rechnungseingang

Rechnungsprüfungs-Assistent

Mögliche Aufgabe«Passt diese Lieferantenrechnung zu den vorhandenen Belegen?»

Lieferant, Belegnummer, Beträge und Positionen abgleichen. Mögliche Dubletten und Abweichungen zur Prüfung hervorheben.

Klare Prüfpunkte vor der Freigabe einer Lieferantenrechnung.

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Konzept

Lager & Einkauf

Bestands- & Einkaufsassistent

Mögliche Aufgabe«Welche Artikel sollten wir nachbestellen?»

Bestand, Reservierungen, Mindestbestand und bereits bestellte Mengen vergleichen und einen nachvollziehbaren Beschaffungsvorschlag erstellen.

Eine Einkaufsliste mit Begründung, die der Einkauf freigibt.

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Konzept

Projektadministration

Projekt- & Leistungsassistent

Mögliche Aufgabe«Welche Projektleistungen sind noch nicht abgerechnet?»

Projektbuchungen, Leistungsarten und Abrechnungsstatus zusammenstellen. Fehlende Angaben für die nächste Fakturierung sichtbar machen.

Eine prüfbare Abrechnungsgrundlage für die Projektleitung.

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Konzept

Service & Disposition

Service-Assistent

Mögliche Aufgabe«Welche Servicefälle sind dringend und was fehlt für den Einsatz?»

Serviceaufträge, Dringlichkeit, Termine und vorhandene Kommentare zu einer Einsatzübersicht verdichten.

Ein vorbereitetes Briefing und Vorschläge für die Disposition.

Diesen Ablauf besprechen

04 / Umsetzung

Deine Abläufe geben den Takt vor.

  1. 01

    Einen Ablauf auswählen

    Wir starten mit einer konkreten Aufgabe und prüfen, was Abacus bereits abdeckt. Der Agent ergänzt dort, wo dein Team heute Daten sucht, überträgt oder zwischen Systemen arbeitet.

  2. 02

    Mit Testdaten verbinden

    Wir prüfen die benötigten Daten und Berechtigungen in einem Testmandanten. Sonderfälle und fehlende Angaben werden im Prototyp sichtbar.

  3. 03

    Kontrolliert übernehmen

    Du prüfst Vorschläge und bestätigst Änderungen. Erst nach einem gemeinsamen Test legen wir fest, welche Schritte im Alltag automatisch laufen dürfen.

Vor dem ersten Agenten

Was ist heute bereits nutzbar?

Der Offerte- & Auftragassistent ist als interaktive Demo verfügbar. Getestet wurden Offerten-Erfassung, Folgeaufträge, Rechnungserstellung und Kundenabfragen in einem Abacus-V2026-Testmandanten. Die fünf weiteren Agenten sind Konzepte für künftige Projekte.

Funktioniert die Demo mit jedem Abacus-Mandanten?

Eine Anbindung prüfen wir pro Installation. Version, aktivierte Module, API-Berechtigungen und die eingerichteten Belegabläufe bestimmen, welche Aktionen möglich sind. Der Zugang zum Testmandanten ersetzt diese Prüfung nicht.

Wie ergänzen die Agenten vorhandene Abacus-Funktionen?

Abacus bietet bereits Automatisierung und eigene KI-Funktionen. Wir prüfen zuerst den vorhandenen Funktionsumfang. Unsere Agenten verbinden individuelle Arbeitsabläufe, Posteingänge und weitere Systeme mit den passenden Abacus-Daten.

Was passiert mit meinen Kundendaten?

Die Demo nutzt fiktive Kundendaten. Für einen produktiven Einsatz legen wir fest, welche Daten der Agent lesen und an das KI-Modell übermitteln darf, wer Aktionen freigibt und wie Zugriffe protokolliert werden.

Dein nächster Schritt

Welchen Abacus-Ablauf möchtest du vereinfachen?

Zeig uns eine typische Anfrage oder einen wiederkehrenden Arbeitsschritt. Wir klären gemeinsam, ob ein bestehendes Modul passt oder ein eigener Agent sinnvoll ist.

Abacus-Projekt besprechenAlle KI-Anwendungen & Automatisierungen

Eine Entwicklung von EverDigital für den Einsatz mit Abacus. Abacus ist eine Marke der Abacus Research AG. Es wird keine offizielle Partnerschaft oder Zertifizierung behauptet.