Bevor du zusätzliches Innendienst-Personal einstellst, lass uns 70 % der Arbeit automatisieren.
Einmalig CHF 5'900 statt CHF 70'000 pro Jahr. Drei einsatzbereite Module für KMU, die ihren Innendienst entlasten wollen. Ohne ERP-Wechsel, ohne Beraterprojekt, mit Lieferung in unter zwei Wochen.
Bexio-Auftrags-Autopilot
Volle Demo + Kapitel- 0:00Der Engpass: 6 Min pro PDF-Bestellung
- 0:08Mail trifft ein, KI-Extraktion live
- 0:23Bexio fliesst voll — Kontakt, Offerte, Auftrag
- 0:35ROI-Stopwatch: 6 Min vs 12 Sek
Das Rechenbeispiel
Eine Vollzeitstelle im Innendienst kostet in der Schweiz rund CHF 70'000 bis 85'000 pro Jahr: Lohn, Sozialabgaben, Arbeitsplatz, Onboarding. Geht die Person, fängt der Kreislauf von vorn an.
Ein Grossteil dieser Arbeit ist repetitiv: PDFs übertragen, Standard-Anfragen beantworten, Status aus dem ERP fischen. Genau das übernehmen unsere Module. Einmal eingerichtet, laufen sie rund um die Uhr, ohne Krankheitstage.
Der gleiche Hebel gilt für Software-Lizenzen. Viele KMU zahlen jährlich fünfstellige Beträge für Tools, von denen sie nur einen Bruchteil nutzen. Eine massgeschneiderte Lösung kostet einmalig einen Bruchteil davon, Wartung optional, keine Pflicht. Was du sparst, fliesst dorthin, wo es zählt: in den Vertrieb oder in Fachkräfte mit hohem Skill-Level, wo du sie wirklich brauchst.
- Investition einmalig
- CHF 5'900
- Eingesparte Zeit/Woche
- ~10 Std.
- Wert pro Jahr (CHF 70/Std.)
- CHF 36'400
- ROI Jahr 1
- ~6×
Konservative Annahme. In der Praxis 15 bis 30× je nach Auftragsvolumen.
Drei Module. Festpreis. Live in 5 bis 10 Werktagen.
Jedes Modul deckt einen konkreten Engpass im Innendienst. Einzeln buchbar, kombinierbar, ohne Lock-in.
Heute
Eine PDF-Bestellung kommt per Mail. Sie wird geöffnet, Positionen werden manuell ins ERP getippt, anschliessend geht eine Bestätigung zurück. 10 bis 20 Minuten pro Auftrag, fehleranfällig.
Mit dem Modul
Ein KI-Agent liest die PDF aus dem Posteingang, extrahiert Positionen, legt den Auftrag in Bexio an und versendet die Bestätigung. Vollautomatisch. Eingegriffen wird nur bei Ausnahmen.
Live in deinem Posteingang. Du siehst jeden Vorgang im Dashboard und kannst bei Bedarf eingreifen.
Heute
Eine Offerten-Anfrage kommt rein. Dein Sachbearbeiter sucht Stammdaten im ERP, kopiert Preise aus der Preisliste, tippt die Offerte in Word, exportiert als PDF. 30 Minuten pro Anfrage, jeden Tag.
Mit dem Modul
Dein Sachbearbeiter sagt in natürlicher Sprache, was zu tun ist. Der Copilot ruft Bexio via MCP-Bridge direkt auf: Kontakt suchen, Artikel finden, Offerte als Entwurf anlegen. Mensch prüft, Mensch versendet.
Gehostete Chat-Oberfläche, 5–10 individuell konfigurierte Tools, 90-Min-Schulung für dein Team.
Heute
Du nutzt selbst Claude Desktop, ChatGPT, Cursor oder ein anderes KI-Tool, aber dein Bexio bleibt eine Insel. Daten müssen per Hand kopiert, Berichte exportiert, Aktionen doppelt durchgeführt werden.
Mit dem Modul
Wir richten dir einen privaten MCP-Endpoint ein, eine URL, die du in dein KI-Tool einfügst. Ab dann redet jede KI direkt mit deinem Bexio: Kontakte, Artikel, Offerten, Aufträge, Rechnungen. Funktioniert mit Claude, ChatGPT, Cursor, Gemini und allen anderen MCP-fähigen Clients.
Connection-URL für dein KI-Tool, Web-Portal mit Audit-Log und Tool-Scope-Schaltern, einmalige Einrichtung von uns.
Du gibst kein Token frei: wir nutzen OAuth, du klickst in Bexio auf «Verbinden», kannst mit einem Klick wieder trennen. Jeder Aufruf wird mit Zeitstempel, Benutzer und Tool-Name geloggt. Hosting in der Schweiz, nDSG-konform.
KI-Nutzung: Die KI-Kosten liegen entweder bei dir oder bei uns, du entscheidest. Variante 1: dein eigenes KI-Konto (Claude, ChatGPT, Gemini), du zahlst direkt beim Anbieter und behältst die volle Kontrolle. In der Praxis sind das je nach Volumen meist CHF 20 bis 150 pro Monat, ein Bruchteil eines KI-Seat-Abos. Variante 2: wir übernehmen den KI-Zugang und verrechnen die Nutzung mit Ausgabenlimit als Teil der Management-Fee. Modul C läuft ohnehin über dein eigenes KI-Abo.
Pakete & Bundles
Einzelmodul
CHF 5'900
Ein Modul, lieferbar in 5 bis 10 Werktagen. Idealer Einstieg.
Zweier-Bundle
CHF 10'900
Zwei Module nach Wahl. Du sparst CHF 900 gegenüber dem Einzelpreis.
Komplett-Bundle
CHF 15'900
Alle drei Module. Du sparst CHF 1'800. Plus 2 Wochen Hypercare inklusive.
Alle Preise exkl. MwSt. (8.1 %). Optionale Wartung und Erweiterungen ab CHF 150 bis 300 pro Monat. Die KI-Nutzung läuft über dein eigenes KI-Konto, oder wir übernehmen sie und verrechnen sie mit Ausgabenlimit in der Management-Fee.
Massgeschneiderte Automatisierung
Welche Systeme laufen bei dir? Wir verbinden alles, was ein offenes Ecosystem hat: Bexio, Abacus, SAP Business One, proALPHA, Eigenentwicklung. Bedingung ist nicht der Hersteller, sondern dass das System Daten freigibt: per API, Export oder Webhook. Was geschlossen ist, lässt sich nicht öffnen. Alles andere bauen wir massgeschneidert, zum gleichen Festpreis-Prinzip.
Beispiele
- Custom MCP-Server für nicht-Bexio-Systeme (Abacus, SAP Business One, eigene Tools)
- Tiefere ERP-Integration (mehrere Mandanten, mehrere Standorte, eigene Logik)
- Eigenes Kundenportal mit Login, Auftragshistorie, Reklamations-Workflow
- BI-Dashboards, die ERP, CRM und Web-Daten zusammenführen
- KI-Marktbeobachtung, Lead-Scoring, vorausschauende Berichte
- Anbindung an CAD- oder PLM-Systeme (SolidWorks, PTC, Autodesk)
Projekt-basiert, mit Festpreis-Offerte nach Kick-off-Workshop. Kein offener Stundensatz.
Festes Produkt, kein Beraterprojekt
Der Grund, warum Innendienst-Automatisierung sonst scheitert: offene Scopes, Stundensätze, Projekte, die «irgendwann» live gehen. Bei uns nicht.
So haben wir es bereits gebaut
Das Muster: externe Quelle anbinden, Daten transformieren, ans Zielsystem übergeben. Bei uns Standard, in mehreren Branchen erprobt.
Möbel und Textil, KMU
Massvorhang-Hersteller
Konfigurator → Auftragsdaten → Hersteller-System
B2C-Webshop mit Live-Konfigurator, der Massangaben direkt ans Order-Management des Herstellers überträgt. Kein manuelles Übertragen mehr, bestätigte Aufträge gehen direkt in Produktion.
Automotive, KMU
Automobilhandel & -werkstatt
AutoScout24-API → Website → Operatives Dashboard
Fahrzeugbestand und Anfragen synchronisieren live zwischen AutoScout24, der Website, dem Mail-System und einem internen Dashboard. Lead-Status auf einen Blick, ohne Excel-Listen.
Vom Kick-off zum Go-Live in zwei Wochen
Kick-off
Tag 130 Min. Call. Wir prüfen ERP-Zugang, identifizieren das Modul mit grösstem Hebel, klären Schnittstellen.
Entwicklung
Tag 2 bis 7Wir bauen, testen mit deinen echten Daten in einer Sandbox, halten dich täglich auf dem Laufenden.
Go-Live
Tag 8 bis 10Wir schalten produktiv, dokumentieren alles, geben Schulung für dein Team. 14 Tage Hypercare inklusive.
Welches Modul passt zu deinem Engpass?
30 Min. Erstgespräch. Wir prüfen ERP, identifizieren das Modul mit grösstem Hebel und du bekommst innert einer Woche eine Festpreis-Offerte. Unverbindlich.
- Festpreis
- 5 bis 10 Werktage
- Kein Lock-in
Häufige Fragen zur Innendienst-Automatisierung
Das hören wir am häufigsten. Hier die Antworten.