Auftrags-Autopilot
CHF 5'900einmalig
Eingehende PDF-Bestellungen kontrolliert für Bexio vorbereiten.
- PDF- und E-Mail-Eingang
- Kontakt- und Artikelsuche
- Offerten-/Auftragsvorbereitung
- Freigabe- und Fehlerpfad
- Schulung und 14 Tage Hypercare
Innendienst-Automatisierung · Schweizer KMU
Weniger abtippen.Mehr Zeit für Kunden.
Zwei vorhandene Bexio-Module automatisieren wiederkehrende Innendienstarbeit: Der Auftrags-Autopilot verarbeitet PDF-Bestellungen, der Sachbearbeiter-Copilot unterstützt Suche und Dokumententwürfe.
30 Minuten · kostenloses Erstgespräch · Module ab CHF 5'900 · exkl. MwSt.
- E-Mail / PDF
- Vorschlag & Prüfung
- Bexio-Auftrag
Systeme und Freigaben legen wir passend zu deinem Prozess fest.
Die Leistung
Im Standardumfang enthalten
Ein abgegrenztes Modul ab CHF 5'900, inklusive Schulung und 14 Tagen Hypercare.
- PDF-Bestellungen strukturiert erfassen
- Kontakte und Artikel per Copilot finden
- Entwürfe prüfen und bewusst freigeben
- OAuth, Auditspur, Dokumentation und Schulung
Module & Sicherheitsschicht
- Passt, wenn
- Dein Team überträgt regelmässig Bestellungen und sucht Daten in Bexio.
- Ergebnis
- Ein abgegrenztes Modul ab CHF 5'900, inklusive Schulung und 14 Tagen Hypercare.
- Start
- Module ab CHF 5'900
Spielbare Arbeitsprobe · Bexio
Bestellung, Offerte und Auftrag als kontrollierter Ablauf
Der Auftrags-Autopilot für Bexio und der Sachbearbeiter-Copilot zeigen den Ablauf direkt im Browser: strukturieren, prüfen, als Entwurf anlegen und jeden relevanten Schritt protokollieren. Die Demos arbeiten mit fiktiven Daten und ersetzen keinen Kundenerfolgsnachweis.
Auftrags-Autopilot testenTechnisch verifiziert · Funktionsfähige EverDigital-Demos · Bexio-Tools · Human Approval · Auditspur · fiktive Testdaten
- 01
Bexio OAuth
Kontrollierter Account-Zugriff statt geteiltem Login
- 02
29 Werkzeuge
Kontakte, Artikel, Offerten, Aufträge und Rechnungen
- 03
Freigabe & Audit
Schreibaktionen begrenzen und Tool-Aufrufe protokollieren
Was dieser Beleg zeigt
Technisch geprüft, aber noch ohne freigegebene Vorher-nachher-Kennzahl aus einem produktiven Kundenbetrieb.
Den Ablauf direkt im Browser prüfen
Die Demo zeigt ein modelliertes Testszenario mit fiktiven Daten: Bestellung erfassen, Vorschlag prüfen und erst danach in Bexio weiterschreiben.
Zusammenarbeit
So läuft es ab
Von einem klaren Ziel zu einem überprüfbaren Ergebnis.
- 01
Prozess und Erfolgskriterium
Wir wählen einen wiederkehrenden Ablauf, zählen die heutigen Schritte und legen fest, was der Pilot messbar verbessern soll.
- 02
Zugriff und Regeln
Bexio-Objekte, Rollen, Eingabedokumente, Ausnahmen und Freigaben werden vor dem ersten Schreibzugriff definiert.
- 03
Pilot mit Testfällen
Das Modul wird mit repräsentativen, freigegebenen Daten getestet. Fehlerfälle und mehrdeutige Eingaben gehören ausdrücklich zur Abnahme.
- 04
Go-live und Nachmessung
Nach Freigabe wird der Ablauf schrittweise produktiv. Bearbeitungszeit, manuelle Schritte und Ausnahmen werden gegen die Baseline gemessen.
Dein Einstieg
Zwei vorhandene Module
Der Preis gilt für den vereinbarten Standardumfang. Abweichende Systeme oder zusätzliche Prozesslogik werden separat gescoped.
Sachbearbeiter-Copilot
CHF 5'900einmalig
Bexio über 5–10 klar begrenzte Werkzeuge bedienen.
- Gehostete Chat-Oberfläche
- 5–10 konfigurierte Werkzeuge
- Entwürfe statt blindem Versand
- Human Approval und Auditspur
- Schulung und 14 Tage Hypercare
Alle Preise exklusive MwSt. (8.1 %). Modell-, Hosting- und optionale Wartungskosten werden vor dem Start getrennt ausgewiesen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Funktioniert das mit meinem ERP?
Bexio und Abacus decken wir direkt ab. Für SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC, proAlpha und ähnliche Systeme bauen wir die Schnittstelle im Rahmen des Moduls. Voraussetzung ist eine API oder ein Datenbank-Zugang, was bei modernen ERPs Standard ist. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, ob dein System geeignet ist.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch interpretiert?
Jedes Modul hat ein Eskalations-Setup: Bei Unsicherheit, etwa einer unklaren Position in einer PDF-Bestellung, wird der Vorgang nicht automatisch abgeschlossen, sondern einer Person zur Freigabe vorgelegt. Welche Fälle automatisch vorbereitet werden können, messen wir pro Dokumenttyp im Pilot; dafür versprechen wir keine pauschale Quote.
Was kostet die laufende Wartung?
Optional, nichts ist Pflicht. Wenn du sie buchst: CHF 150 bis 300 pro Monat je Modul. Darin enthalten sind Monitoring, Updates der KI-Modelle, Schnittstellen-Anpassungen bei ERP-Änderungen und ein monatlicher Bericht. Ohne Wartung läuft die Lösung trotzdem. Wir übergeben dir den Code und die Doku, du kannst auch selbst weiterentwickeln oder einen anderen Partner wählen.
Sind unsere Daten bei euch sicher?
Module können auf Infrastruktur in der Schweiz oder EU betrieben werden. Ein Privacy-Gateway filtert oder pseudonymisiert vereinbarte Felder vor dem Modell; Anbieter, Tarif, Trainingsnutzung, Region, Zugriffe, Löschfristen und Auftragsbearbeitungsvertrag werden im Projekt dokumentiert. Das sind technische und organisatorische Schutzmassnahmen, keine pauschale Rechtsgarantie; die konkrete nDSG-Beurteilung hängt vom Datenfluss und Zweck ab.
Was, wenn das Modul nach 5 bis 10 Werktagen nicht live ist?
Dann tragen wir den Mehraufwand. Der Festpreis bleibt fix, auch wenn unsere Schätzung daneben lag. Voraussetzung: Du stellst zugesagte Zugänge (ERP-API, Postfach, Testdaten) rechtzeitig bereit. Verzögerungen auf deiner Seite verlängern die Frist entsprechend. Das halten wir aber transparent fest.
Können wir mit einem Modul starten und später erweitern?
Ja, genau dafür ist die Modul-Struktur gemacht. Starte mit dem Modul, das den grössten Engpass löst, und erweitere bei Bedarf. Beim späteren Hinzubuchen eines zweiten Moduls bekommst du den Bundle-Rabatt rückwirkend gutgeschrieben.
Was ist mit unseren bestehenden Excel-Listen und Mail-Workflows?
Die müssen nicht sofort weg. Modul A liest vereinbarte Bestellungen aus dem Posteingang; Modul B bereitet kontrollierte ERP-Entwürfe über die Copilot-Oberfläche vor. Bestehende Excel- und Mail-Abläufe können während des Piloten parallel bleiben. Danach entscheiden wir anhand von Fehlern, Aufwand und Verantwortlichkeiten, welche Schritte sinnvoll umgestellt werden.
Gezielt vertiefen
Passende nächste Schritte
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