Bexio-Sachbearbeiter-Copilot
Dein Sachbearbeiter sagt in natürlicher Sprache, was zu tun ist — der KI-Assistent ruft via MCP direkt Bexio auf: Kontakt suchen, Artikel finden, Offerte als Entwurf anlegen. Mensch prüft, Mensch versendet. 30 Sekunden statt 30 Minuten.
«Eine Offerten-Anfrage kommt rein. Dein Sachbearbeiter sucht Stammdaten im ERP, kopiert Preise aus der Preisliste, tippt die Offerte in Word, exportiert als PDF, versendet manuell. 30 Minuten pro Anfrage. Bei 25 Anfragen pro Woche sind das 15 Stunden — Zeit, die für echte Kundenklärung fehlt.»
Live-Demo ausprobieren
Interaktives Modul gegen Sandbox-Bexio. Zugang auf Anfrage.
Kapitel
- 0:00Der Engpass: 30 Minuten pro Offerte
- 0:08Sag es, der Copilot erledigt es in Bexio
- 0:24Volle Transparenz: jeder Bexio-Aufruf sichtbar
- 0:37Schreiben nur als Entwurf, der Mensch versendet
- 0:4860× schneller, abgerechnet pro Anfrage
- 0:5530-Tage-Pilot CHF 5'900
Was kostet das per API? Ein Rechenbeispiel
Der Copilot läuft auf deiner eigenen Subdomain (z.B. copilot.deinefirma.ch) und rechnet über die API ab: pro Anfrage, nicht pro Sitzplatz. Niemand im Team braucht ein eigenes KI-Abo, alle können zugreifen, bezahlt wird nur, was wirklich gefragt wird. Das API-Konto läuft dabei auf deinen Namen: volle Kostentransparenz, und mit einem monatlichen Ausgabelimit hart begrenzbar. Mehr als das eingestellte Budget kann gar nicht anfallen.
1 Sachbearbeiter
- Nutzung
- ~440 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 20
- Seat-Lizenzen
- CHF 25–30
Innendienst-Team (5 Personen)
- Nutzung
- ~2'200 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 90
- Seat-Lizenzen
- CHF 125–150
Ganzer Innendienst (15 Personen)
- Nutzung
- ~6'600 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 270
- Seat-Lizenzen
- CHF 375–450
Annahmen hinter der Rechnung
- Typische Anfrage: 3 Bexio-Tool-Aufrufe (Kontakt suchen, Artikel prüfen, Offerte anlegen), rund 12'000 Input- und 800 Output-Tokens. Macht etwa 4 Rappen pro Anfrage.
- Modell: Claude Sonnet über die API, USD 3 pro Mio. Input-Tokens und USD 15 pro Mio. Output-Tokens (Stand Juni 2026).
- Mit Prompt-Caching sinken die Input-Kosten weiter. Einfache Anfragen laufen auf dem kleineren Haiku-Modell für rund einen Drittel des Preises.
- Seat-Vergleich: KI-Chat-Abos kosten typisch CHF 25–30 pro Person und Monat, unabhängig von der Nutzung.
Rechenbeispiel, keine Offerte. Die effektiven Kosten hängen von Anfragelänge und Modellwahl ab. Im Pilot messen wir deinen realen Verbrauch.
Pilot mit deinem Bexio oder Abacus
Festpreis CHF 5'900. Wir verbinden den Assistenten mit deinem ERP, definieren 5–10 Werkzeuge die für deinen Innendienst zählen (Offerte, Auftrag, Kontakt, Lieferstatus), und schulen dein Team in 90 Min. Klappt es, läuft es; klappt es nicht, behältst du dein Geld.