Sachbearbeiter-Copilot für Bexio
Der KI-Assistent ruft Bexio über eine kuratierte Tool-Calling-Schicht auf: Kontakt suchen, Artikel finden und die Offerte als Entwurf anlegen. Der Mensch prüft und versendet.
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«Modelliertes Testszenario: Eine Offerten-Anfrage löst mehrere manuelle Schritte aus — Stammdaten suchen, Preise übertragen, Dokument erstellen und versenden. Der Copilot bündelt diese Schritte, ohne die menschliche Freigabe zu entfernen.»
Demo mit fiktiven Testdaten. Alle Namen, Firmen und Aufträge sind frei erfunden; Zeit- und Volumenwerte sind modellierte Testszenarien, keine Kundenresultate.
Live-Demo ausprobieren
Interaktives Modul gegen Sandbox-Bexio. Zugang auf Anfrage.
Kapitel
- 0:00Der modellierte Offertenprozess
- 0:08Sag es, der Copilot erledigt es in Bexio
- 0:24Volle Transparenz: jeder Bexio-Aufruf sichtbar
- 0:37Schreiben nur als Entwurf, der Mensch versendet
- 0:48Modellierter Zeit- und Kostenvergleich
- 0:5530-Tage-Pilot CHF 5'900
Was kostet das per API? Ein Rechenbeispiel
Der Copilot läuft auf deiner eigenen Subdomain (z.B. copilot.deinefirma.ch) und rechnet die Modellnutzung über die API ab. Niemand im Team braucht dafür zwingend ein persönliches Chat-Abo. Das API-Konto kann auf deinen Namen laufen; Ausgabenlimits und Alarme begrenzen das Risiko, wobei Anbieterbedingungen, Steuern und weitere Infrastrukturkosten separat geprüft werden.
1 Sachbearbeiter
- Nutzung
- ~440 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 20
- Seat-Lizenzen
- CHF 25–30
Innendienst-Team (5 Personen)
- Nutzung
- ~2'200 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 90
- Seat-Lizenzen
- CHF 125–150
Ganzer Innendienst (15 Personen)
- Nutzung
- ~6'600 Anfragen/Monat
- API-Kosten/Monat
- ~CHF 270
- Seat-Lizenzen
- CHF 375–450
Annahmen hinter der Rechnung
- Typische Anfrage: 3 Bexio-Tool-Aufrufe (Kontakt suchen, Artikel prüfen, Offerte anlegen), rund 12'000 Input- und 800 Output-Tokens. Macht etwa 4 Rappen pro Anfrage.
- Modell: Claude Sonnet über die API, USD 3 pro Mio. Input-Tokens und USD 15 pro Mio. Output-Tokens (Stand Juni 2026).
- Mit Prompt-Caching sinken die Input-Kosten weiter. Einfache Anfragen laufen auf dem kleineren Haiku-Modell für rund einen Drittel des Preises.
- Seat-Vergleich: KI-Chat-Abos kosten typisch CHF 25–30 pro Person und Monat, unabhängig von der Nutzung.
Rechenbeispiel, keine Offerte. Die effektiven Kosten hängen von Anfragelänge und Modellwahl ab. Im Pilot messen wir deinen realen Verbrauch.
Pilot mit deinem Bexio oder Abacus
Festpreis CHF 5'900 für den vereinbarten Standardumfang. Wir verbinden den Assistenten mit deinem ERP, definieren 5–10 Werkzeuge für deinen Innendienst und schulen dein Team. Erfolgskriterien, Abnahme, Fremdkosten und eine mögliche Beendigung nach dem Pilot stehen verbindlich in der individuellen Offerte.